Zustandsberichte

Zustandsberichte von Kunstwerken und Sammlerstücken sind zentrale Bestandteile des professionellen Handelns von Kunst und Kulturgütern. Für Eigentümer sowie An- und Verkäufer stellen sie eine wichtige relevante Dokumentation dar und geben Zeugnis vom Zustand des Werks. Zudem dienen sie als vertragliche Dokumente im Leihverkehr mit Museen und Sammlungen.

Zustandsberichte bestehen in der Regel aus mehreren Bestandteilen:

– Grundlegende Daten wie der Künstlername, Produktionsjahr und eine Listung der genutzten Materialien;
– Gesamtaufnahme des Objektes, eventuell unterstützt durch weitere Detailaufnahmen;
– Beschreibung des allgemeinen Zustands, Auflistung und Kartierung einzelner Auffälligkeiten oder Veränderungen;
– in seltenen Fällen zusätzliche Empfehlungen zu Verpackung, Transport sowie zu Klimawerten.

Qualität und Form von Zustandsberichten können stark variieren, basierend auf der ausführenden Partei und der jeweiligen Grundlage der Berichtserstellung. Die unterschiedliche Ausführung erschwert die Vergleichbarkeit und Nachvollziehbarkeit einer Zustandsveränderung. Zudem ist deren professionelle Durchführung sehr zeitaufwändig und gebunden an Experten, was sie zu einem kostenintensiven Werkzeug macht.

Digitale Lösungen können diesen Prozess nicht nur für die ausführenden Konservatoren vereinfachen und beschleunigen, sondern gleichzeitig für Kunsthändler, Sammler und Museen Erleichterungen und Sicherheit schaffen, weshalb der VKMS hier aktiv geworden ist und digitale tools evaluiert, deren Ausführung für den jeweiligen Nutzer und den konkreten Fall individuell angepasst werden können:

– Kommentarlose Dokumentation des aktuellen Zustandes in wenigen Minuten für detailreiche Nachvollziehbarkeit;
– einfache Digitalisierung des klassischen Aufnahmeablaufs, mit den Vorteilen der zeitsparenden Durchführung, standardisierten Markierung und verlustfreien Sicherung oder Übertragung;
– teilautomatisierte Zustandsberichte durch unterstützende digitale Mechanismen, wie z.B. Veränderungsanalysen mit visueller Kartierung oder integrierter Bildvergleiche;
– vollautomatisierte Zustandsberichte mithilfe von Bilderkennung und eigenständig operierender Robotik.

Bei weiterem Interesse finden Sie hier eine Liste von vom VKMS vorselektierten Partnern und Spezialisten. Als VKMS Mitglied erhalten Sie bei diesen vom VKMS ausgewählten Partnern und Spezialisten besondere Vorzugskonditionen über unseren Mitgliederbereich hier.